用家心得 |
會計常識 |
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| ◎ 年 結 中 心 | |
| 年結， 在 TheEasy Accounting System 稱為 "期末處理" | |
| 期末處理主要是要完成三大項目 | |
一、 |
將 "收入類" 減去 "支出類" 把差放到"本年利潤"， 等候作利潤分配， 正數為利潤， 負數則為虧損。 |
二、 |
將 "收入類" 和 "支出類" 的結餘清為零， 移到下一年度。 |
三、 |
將系統中的首年度除去， 次年度移到首年， 再另開新年度成為次年度 |
| 如何進行 "期末處理" | |
| 要進行 "期末處理" 只須要依次序完成以下三個簡單步驟 | |
一、 |
登帳 |
| 你必須將首年的記帳憑証完全登帳 | |
| 在主菜單選擇登帳下的登帳功能， 鍵入登帳日期 | |
| 會計期應為第 12 期 (1 到 12 期為首年)， 然後按確定， 進行登帳 | |
| 注意 ： 登帳後的記帳憑証不能再進行修改， 所以先將資料備份是有必要的 | |
二、 |
期末結帳 |
| 在主菜單選擇期末處理下的期末結帳， 鍵入結帳日期 | |
| 會計期應為第 12 期 (1 到 12 期為首年)， 然後按確定， 進行期末結帳 | |
| 期末結帳會將你帳套中首年的所有期份關上 | |
| 注意 ： 已進行 期末結帳的期份不能再輸入任何憑証 | |
三、 |
年終結帳 |
| 在主菜單選擇期末處理下的年終結帳， 鍵入 "本年利潤" 帳號 | |
| 然後按確定， 進行年終結帳 | |
| 系統會將首年度除去， 次年度移到首年， 再另開新年度成為次年度 | |
| 期末處理完成 | |
| 常 見 問 題 | |
| 當要進行 "期末處理" 時， 發現 TheEasy Accounting 系統中的 "期末結帳 " 、 "年終結帳" 及 "實物盤存" 功能為關閉狀態 (灰色) | |
| 不能使用。 | |
| 這是因為你還沒有進行 "結束初始化"， 當你將初始化結束了， TheEasy Accounting 系統中的 "期末結帳 " 、 "年終結帳" 及 | |
| "實物盤存" 功能就會啟動。 | |
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